Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest FüDocentra MealCircle, świadcząca usługi planowania żywienia oraz konsultacji dietetycznych. Administratorowi możecie Państwo zadawać pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania przysługujących Państwu praw.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych w celu świadczenia usług żywieniowych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Dane osobowe, które przetwarzamy

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych:

4. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług planowania żywienia i konsultacji dietetycznych
• Tworzenie spersonalizowanych planów żywieniowych Circle-Balance
• Komunikacja z klientami i obsługa zapytań
• Monitoring postępów i dostosowywanie planów żywieniowych
• Rozliczanie świadczonych usług
• Marketing bezpośredni (za zgodą)
• Analiza i ulepszanie świadczonych usług
• Wypełnienie obowiązków prawnych

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane kontraktowe - przez okres świadczenia usług plus 3 lata
• Dane zdrowotne - przez okres wynikający z przepisów medycznych (10 lat)
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu
• Dane księgowe - zgodnie z przepisami podatkowe (5 lat)
• Dane techniczne (logi) - maksymalnie 12 miesięcy

6. Udostępnianie danych trzecim

Dane osobowe możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Firmom księgowym i prawnym (w przypadku prowadzenia księgowości lub obsługi prawnej)
• Organom publicznym (w przypadku obowiązku prawnego)
• Współpracującym dietetykom i specjalistom (za zgodą i w zakresie niezbędnym)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Wszystkie dane zdrowotne są szczególnie chronione zgodnie z wymogami prawa medycznego.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez stronę internetową lub bezpośrednio drogą elektroniczną. Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki prywatności.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych